Personvern

Utkast til Danes godkjenning før reelle påmeldinger åpnes.

Hvem behandler opplysningene?

Maskinkurs AS er foreslått behandlingsansvarlig for kursforespørsler og påmeldinger. Kontakt: kurs@maskinkurs.no, telefon 450 44 433, Spelhaugen 15, 5147 Fyllingsdalen. Endelig selskapsinformasjon og databehandleravtaler må kontrolleres før lansering.

Hva samler vi inn, og hvorfor?

Påmeldingen ber om deltakernavn, valgte klasser, kontaktpersonens navn, e-post og telefon samt nødvendige fakturaopplysninger. Deltakernes egne e-postadresser og telefonnumre er valgfrie. Opplysningene brukes til å behandle henvendelsen, organisere kurset og følge opp påmeldingen. Fakturering skjer i Maskinkurs sitt fakturasystem.

Behandlingsgrunnlag og mottakere

Nødvendig behandling for å håndtere en forespørsel eller kursavtale må beskrives og dokumenteres av Maskinkurs. NextCore drifter nettsiden; Hostinger leverer hosting. Tilganger, underleverandører og eventuelle overføringer utenfor EØS skal kontrolleres i databehandleravtalene før åpning. Påmeldingsopplysninger skal ikke brukes til markedsføring uten et eget gyldig grunnlag.

Forslag til lagring og sletting

Forslag: påmeldingsopplysninger på nettsiden anonymiseres senest 24 måneder etter at kurset er avsluttet eller påmeldingen avbestilt. Uavklarte forespørsler gjennomgås og avsluttes før sletting. Eventuelle lovpålagte opplysninger om regnskap eller kompetansebevis håndteres separat i de relevante systemene. Dane må godkjenne konkrete frister, unntak og rutiner før dette settes i drift.

Dine rettigheter

Kontakt kurs@maskinkurs.no hvis du ønsker innsyn, retting eller sletting, eller har spørsmål om behandlingen. Henvendelser vurderes ut fra gjeldende regler og eventuelle dokumenterte oppbevaringskrav. Du kan klage til Datatilsynet.

Informasjonskapsler og måling

Nettsidens påmeldingsløsning skal fungere uten markedsføringssporing. Administratorinnlogging bruker WordPress sine nødvendige informasjonskapsler. Eventuelle analyse- eller markedsføringsverktøy og faktisk bruk av informasjonskapsler må kartlegges før lansering. Det er ikke aktivert Google Analytics i denne leveransen.

Elevportal og bedriftens kompetanseoversikt

Portalen kan lagre personlige kontaktopplysninger, bekreftet bedriftstilknytning, registrerte kurs, klasser, fremmøte, individuelle oppfølgingsmerknader og opplastede PDF-bevis. Eleven ser sin egen historikk. En bedriftsansvarlig ser ansatte med bekreftet tilknytning og kurshistorikk som er delt med bedriften. Bedriftens registrerte fremtidige kursbehov holdes adskilt fra gjennomført opplæring. En påmelding oppretter ikke automatisk personkonto, bedriftstilknytning eller deling av historikk.

Venteliste, datoønsker og hjelp til å velge kurs

Ved et kursønske ber vi om kontaktpersonens navn og e-post, ønsket kurs eller gjennomføring og antall deltakere. Telefon, bedrift, ønsket periode og tilleggsopplysninger kan oppgis. Kursveiviseren bruker svar om utstyr, arbeidsoppgaver og tidligere opplæring. Du velger selv om disse svarene skal sendes til Maskinkurs sammen med kontaktopplysningene. Opplysningene brukes til å avklare kursbehov og følge opp henvendelsen. Oppgi ikke fødselsnummer, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger i fritekst.

Påminnelser om registrerte frister

Når funksjonen åpnes, kan den ansatte og bedriftens valgte ansvarlige få påminnelse 90 og 30 dager før en registrert gyldighetsfrist og på utløpsdatoen. Bedriften varsles bare om historikk den fortsatt har tilgang til. Kurs uten registrert frist får ingen antatt utløpsdato. Varslingsforsøk og administrative endringer registreres for oppfølging. Påminnelser og kursønsker oppretter ingen automatisk påmelding.

Disse portalavsnittene er også utkast. Maskinkurs må avklare behandlingsgrunnlag, lagringstider og rutiner for portalhistorikk, fremmøte, kursbevis, kursbehov, kursønsker og varslingslogger før ordinær kundedrift åpnes. Det tidligere forslaget om 24 måneder for påmeldingsopplysninger fastsetter ikke lagringstiden for alle disse opplysningstypene. Reell påmelding, kontaktinnsending og e-post er fortsatt stengt på visningsnettstedet.